Questionnaire de cadrage — Rodolphe Le Houx

1

Contexte client

L'entreprise & l'existant

5 minutes pour poser le décor. On veut comprendre votre activité et ce qui existe déjà avant de construire quoi que ce soit.

Nom de l'entreprise

Secteur d'activité

Votre nom

Date du RDV

1.1 Décrivez votre activité principale en une phrase

1.2 Combien de personnes utiliseront ce dashboard ?

Vous seul (1 personne) Petite équipe — 2 à 5 personnes Une équipe complète — 6 à 20 personnes Toute l'entreprise — 20+ personnes

1.3 Aujourd'hui, comment pilotez-vous votre activité ? (plusieurs choix possibles)

Excel / Google Sheets Un CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive…) Un ERP ou logiciel métier Notes / WhatsApp / mémo vocal Pas de système structuré — tout est en tête

1.4 Vous avez déjà une base de données ou une liste structurée de vos données ?

Oui, bien organisée (fichiers propres, base accessible) Oui, mais dispersée sur plusieurs endroits Partiellement — certaines données oui, d'autres non Non, on repart de zéro

2

Modules dashboard

Ce que vous voulez piloter

Le cœur du sujet. Nommez chaque module, décrivez ce que vous voulez voir dedans et les données existantes à brancher. Jusqu'à 4 modules pour la V1.

Module 1

Qu'est-ce que vous voulez voir en temps réel dans ce module ?

Source des données actuelles

Part d'IA souhaitée dans ce module ?

Module 2

Qu'est-ce que vous voulez voir en temps réel ?

Source des données actuelles

Part d'IA souhaitée ?

Module 3

Qu'est-ce que vous voulez voir en temps réel ?

Source des données actuelles

Part d'IA souhaitée ?

Module 4

Qu'est-ce que vous voulez voir ?

Source des données

Part d'IA souhaitée ?

3

Infrastructure

Intégrations & contraintes techniques

Quels outils brancher, où héberger, qui accède depuis quoi.

3.1 Quels outils existants doivent se connecter au dashboard ? (plusieurs choix possibles)

Qonto (banque) Pennylane (comptabilité) HubSpot CRM Stripe (paiements) Google Sheets / Excel (import) WhatsApp Business Autre logiciel métier Aucune intégration — on part d'une base propre

3.1b Si autre logiciel ou intégration spécifique, précisez

3.2 Vous avez un nom de domaine pour héberger le dashboard ?

Oui — je vous communique l'URL cible Non — un sous-domaine convient (ex: pilotage.monsite.com) Je ne sais pas, vous gérez

3.2b Si oui, l'URL envisagée

3.3 Accès mobile requis ?

Critique — doit être parfait sur téléphone (terrain, chantier) Utile — responsive souhaité mais pas prioritaire Non — desktop uniquement suffit

3.4 Contraintes RGPD ou sensibilité particulière des données ?

Oui — données clients sensibles ou sous compliance Standard — rien de particulier mais on reste prudents Non — données internes uniquement, pas de souci

4

Prochaine étape

Le deal & le timing

Pour que le devis soit juste et le démarrage rapide.

4.1 Timeline souhaitée pour avoir une V1 en production ?

ASAP — sous 3 semaines si possible 1 à 2 mois — on prend le temps bien faire Pas d'urgence — on s'organise

4.2 Modalité de paiement

Le fonctionnement standard : 50 % à la signature du devis, 50 % à la livraison V1. Ensuite maintenance mensuelle.

OK — 50/50 ça me convient À discuter — j'ai une autre préférence

4.3 Qui prend la décision finale de signature ?

Moi seul — je signe directement Un comité ou associé doit valider aussi Je soumets à un DG / directeur financier

4.4 Votre email pour recevoir le devis

4.5 Quelque chose d'important qu'on n'a pas abordé ?

5

Récapitulatif

Tout est là.

On relève ensemble avant d'envoyer. Chaque réponse alimentera directement le devis.

L'entreprise & l'existant

Ce que vous voulez piloter

Intégrations & contraintes techniques

Le deal & le timing

Tout est là.

Cadrage reçu.